Tâches stagiaires semaine 2

A. Préparation et bases – Jour 1

• Créer l’arborescence Drive : 01_Assets, 02_OnePagers, 03_Press, 04_Booking.
• Normaliser le nommage fichiers images : ARTISTE_type_largeurxhauteur_vYYMMDD.ext.
• Ouvrir un tableau unique de suivi (Airtable ou GSheet) avec colonnes : Type, Artiste, Projet, Contact, Email, Source, Ville, Liste, Tags, Statut, Dernier contact, Prochain follow-up, Owner, Notes, Lien EPK, Lien One-pager, Consentement.

Done attendu : arborescence créée, guide de nommage en 1 page, table vide prête avec vues par artiste.

B. CRM et segments – FluentCRM

• Créer listes : Label, Prospects booking Local AuRA, Prospects booking France, Prospects booking International, Médias Local, Médias National, Médias Spécialité par genre, Playlists-curators, Fans FR, Fans International, Formations.
• Créer tags artistes : Diarraminal, Tchol Bobo Tamba, Parhélie, Marcos De Oliveira, ¡Iperem!.
• Hygiène contacts : déduplication, ajout des champs consentement, source, ville.
• Renseigner consentements et sources pour chaque import.

Done attendu : listes et tags présents, 0 doublon sur l’import test, champs remplis sur un échantillon.

Chemins d’interface à respecter :

• FluentCRM → Listes.
• FluentCRM → Tags.
• FluentCRM → Réglages → Champs de contact personnalisés.

C. One-pagers et EPK

• Remplir le one-pager WordPress pour chaque artiste (Classique ou Magazine) avec couleurs cohérentes.
• Exporter PDF et déposer dans 02_OnePagers.
• Compiler un mini EPK par artiste : bio courte, 3 photos HD, 2 liens audio ou vidéo, contact, lien one-pager PDF.

Done attendu : 1 one-pager PDF + 1 mini EPK par artiste, liens ajoutés dans le tableau.

D. Preuves sociales

• Collecter 10 preuves minimum par artiste : presse, streams, vues, captures publications, radios, playlists.
• Déposer dans 01_Assets/ARTISTE/Proofs et intégrer les meilleures au one-pager et EPK.

Done attendu : dossier Proofs rempli, 3 à 5 preuves intégrées dans les supports.

E. Listes cibles par artiste

• Médias :
  • 40 cibles médias par artiste avec angle préféré, email, objet A et objet B.
• Playlists et curators :
  • 30 cibles par artiste avec critères d’acceptation et lien de soumission.
• Programmateurs :
  • 100 cibles : salles petites à moyennes, cafés-concerts, tiers-lieux, centres culturels.
• Tout saisir dans le tableau pipeline avec statut.

Done attendu : 170 lignes minimum par artiste, champs remplis et classés.

F. Séquences email prêtes à envoyer

• Rédiger 3 séquences x 3 emails par cible, avec sujets A-B et 1 CTA.

1. Booking – objectif : demander une date ou une visio courte.
2. Médias – objectif : écoute + fiche + one-pager.
3. Fans – objectif : inscription newsletter + suivi nouveautés.

• Préparer versions par artiste, insérer liens EPK et one-pager, signatures normalisées.

Done attendu : 9 brouillons par cible, modèles enregistrés, variables artiste fonctionnelles.

G. Pipeline et scripts

• Créer un pipeline simple : À contacter – Envoyé – Ouvert – Répondu – Relance – En discussion – Option posée – Confirmé.
• Préparer scripts courts prêts à copier-coller : DM Instagram pro, LinkedIn, email court, téléphone, variations par artiste.

Done attendu : vues filtrées par statut et artiste, 4 scripts validés par artiste.

H. Pré-booking et logistique

• Proposer des fenêtres de dates réalistes sur 3 mois par artiste.
• Riders : technique, hospitality, stage plot simple, format PDF.
• Feuille de route type : arrivée, balance, show 40 min, reset, contact régie.

Done attendu : 1 fenêtre par mois et par artiste, 3 PDF riders, 1 feuille de route type.

I. Contenu et réseaux

• Mini calendrier éditorial 4 semaines par artiste : 2 posts, 2 stories, 1 short par semaine.
• Créer 6 templates de visuels réutilisables par artiste avec titre, accroche, CTA vers EPK ou playlist.

Done attendu : 4 semaines planifiées, 6 templates livrés par artiste.

J. Shoots photo

• Planifier 1 shoot par artiste : moodboard, lieux, créneaux, autorisations, checklist matériel, feuille posing.
• Sélection, renommage, export web et HD, mise à jour EPK et one-pager.

Done attendu : 1 dossier Photos par artiste avec exports web et HD, supports mis à jour.

K. Sorties à planifier maintenant

Diarraminal et Tchol Bobo Tamba :

• Calendrier assets minimum.
• Visuels single, extrait 15 s, teaser 30 s, description, crédits, lyrics.
• Fiche métadonnées distribution prête pour Muzisecur.
• Check social et pitching playlists selon timeline.

Done attendu : paquet d’assets complet + fiche métadonnées prête, planning partagé.

L. Reporting hebdo

• Mettre à jour le tableau KPI : nouveaux contacts qualifiés, taux ouverture et réponse, bookings en cours, médias obtenus, playlists ajoutées.
• Rédiger 10 insights ou action points pour la semaine suivante.

Done attendu : tableau actualisé le vendredi, 10 points clairs et actionnables.

M. Qualité et conformité

• Vérifier consentements email, liens de désinscription, mentions légales.
• Vérifier cohérence identité visuelle et textes entre one-pager, EPK, emails, réseaux.

Done attendu : check qualité validé sur un échantillon de 10 contacts et l’ensemble des supports.

Répartition conseillée – binôme

• Stagiaire 1 : A, B, C, E, F, L, M.
• Stagiaire 2 : D, G, H, I, J, K, L, M.

Règle d’or : tout livrable vit dans Drive et possède un lien dans le tableau.

Vues filtrées utiles dans le tableau

• Par artiste.
• Par statut du pipeline.
• Par type de cible : Médias, Programmateurs, Playlists.
• Par prochaine action due cette semaine.